PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR DINAS PENDIDIKAN KOTA JAMBI

Halim, Erlangga (2024) PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR DINAS PENDIDIKAN KOTA JAMBI. Skripsi thesis, UNAMA.

	Text BAB I.pdf Download (102kB)
	Text BAB II.pdf Restricted to Registered users only Download (454kB)
	Text BAB III.pdf Restricted to Registered users only Download (285kB)
	Text BAB IV.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB)
	Text BAB V.pdf Download (1MB)
	Text BAB VI.pdf Download (87kB)
	Text Daftar Pustaka.pdf Download (2MB)

Abstract

Sistem yang saat ini digunakan untuk pengelolaan arsip surat masuk dan keluar Dinas Pendidikan Kota Jambi sebagai berikut yaitu dengan mencatat surat masuk dan keluar ke dalam buku agenda aktifitas surat masuk dan aktifitas surat keluar, pengarsipan pun dilakukan dengan mencari terlebih dahulu nomor surat dan kode surat yang sejenis di agenda surat yang kemudian melakukan pencarian digudang memungkinkan sulitnya pencarian surat yang dibutuhkan di agenda surat maupun digudang surat yang begitu banyak surat yang tercatat. Penyimpanan Surat seperti ini juga sangat dikhawatirkan hilangnya berkas dan tanpa mempunyai backup baik secara hardcopy maupun softcopy, sehingga Instansi tidak mempunyai data arsip lagi jika sewaktu-waktu dibutuhkan. Tujuan penelitian ini menganalisis permasalahan yang sedang terjadi dalam sistem administrasi surat masuk dan surat keluar pada Dinas Pendidikan Kota Jambi dan merancang sistem informasi pengarsipan digital surat masuk dan surat keluar pada Dinas Pendidikan Kota Jambi. Peneliti melakukan pengembangan sistem dengan metode waterfall dan menggunakan pendekatan model sistem unifed model Language menggunakan use case diagram, Activity diagram dan class diagram. Sistem pengarsipan surat masuk dan keluar yang dirancangan menggunakan bahasa pemgrograman PHP dan DBMS MySQL. Sistem ini berupa aplikasi pengarsipan digital yang menyediakan layanan pengelolaan surat masuk, pengelolaan surat keluar, pengelolaan lembar disposisi dan laporan surat. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat membantu meningkatkan kinerja petugas dalam tugasnya dan mempermudah proses pengarsipan data surat masuk dan surat keluar.

Actions (login required)

View Item