SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEB PADA KANTOR DESA MEKAR JAYA MUARO JAMBI

Seno Madani, Muhammad (2023) SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEB PADA KANTOR DESA MEKAR JAYA MUARO JAMBI. Skripsi thesis, UNAMA.

	Text BAB 1.pdf Download (390kB)
	Text Bab 2.pdf Download (513kB)
	Text BAB 3.pdf Download (438kB)
	Text BAB 4.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB)
	Text BAB 5.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB)
	Text BAB 6.pdf Restricted to Registered users only Download (313kB)
	Text daftar pustaka.pdf Restricted to Registered users only Download (427kB)

Abstract

Kantor Desa Mekar Jaya merupakan pusat pelayanan di Desa, menjadi central segala kegiatan yang ada di Desa, baik itu dibidang Pemerintahan, Pemberdayaan, Pembangunan ataupun pembinaan semua berpusat di Kantor Desa yang terletak di Jl. Lintas Talang Belido RT. 21 Dusun Kemenyan Jaya Kecamatan Sungai Gelam, Kabupaten Muaro Jambi. Dalam melakukan pelayanan sehari harinya kantor desa sering kali berurusan dengan surat menyurat. Berdasarkan hasil wawancara dan observasi, Proses pengarsipan di Kantor Desa tersebut tidak efektif, karena pengagendaan, disposisi, dan pengarsipan suratnya dilakukan dengan cara manual, dimana arsip hanya disimpan oleh bagian Admin sedangkan penerima dari surat masuk itu sendiri tidak menyimpan surat tersebut. Pengarsipan dalam bentuk kertas juga mempunyai batas waktu. Setiap kurun waktu tertentu arsip tersebut akan dihancurkan, dengan kata lain tidak ada arsip yang lebih dari kurun waktu tersebut. Dokumentasi surat masuk dan keluar hanya berupa penulisan di buku besar, sedangkan pada tahap pengarsipan surat hanya berupa penyimpanan dokumen hardcopy. Mengetahui masalah pengelolahan pengarsipan surat tersebut maka peneliti membuat sistem informasi pengarsipan surat pada kantor desa mekar jaya sebagai tempat penyimpanan surat berbetuk digital yang dapat memudahkan mengelola penyimpanan surat pada kantor desa mekar jaya. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode pengembangan waterfall (Air Terjun) untuk menyusun sistem yang baru serta pada tahap desain sistem penulis menggunakan perancangan Use Case Diagram, Class Diagram, Activity Diagram dan flowchart Document. Hasil sistem informasi pengarsipan surat pada Kantor Desa Mekar Jaya yang dirancang dapat melakukan pengolahan data admin, pegawai, jabatan, kategori, surat masuk, surat keluar, disposisi surat masuk dan disposisi surat keluar yang dilakukan secara terkomputerisasi sehingga dapat ditambah, diubah (edit), dan dihapus sesuai dengan kebutuhannya.

Actions (login required)

View Item